Événement d'entreprise - Qu'est-ce qu'un événement d'entreprise?

Un événement commercial est une transaction financière qui est documentée par une « vérification » dans les comptes de l’entreprise.

Sommaire

Les événements commerciaux sont tout ce qui affecte les finances de l’entreprise.

Un événement commercial est une transaction économique qui a un impact sur la richesse et/ou la composition d’une entreprise. Les événements commerciaux peuvent être des entrées et des sorties d’argent, de comptes bancaires et d’autres comptes, des changements dans les créances et les dettes, des décisions sur les états financiers ou des dépôts et retraits propres.

Les transactions commerciales comprennent également les recettes ou les paiements reçus ou effectués pour le compte d’autrui. C’est le cas, par exemple, lorsqu’un agent immobilier reçoit un acompte pour un bien immobilier, ou lorsqu’un magasin vend les produits de quelqu’un d’autre moyennant une rémunération ultérieure.

Pour une association sans but lucratif qui est tenue de tenir une comptabilité, des transactions commerciales ont lieu même si l’association n’exerce pas d’activité commerciale. Les cotisations des membres et les subventions reçues, ainsi que les paiements pour la location de locaux sont des exemples de transactions commerciales pour les OBNL.

Un événement commercial est limité aux événements qui ont un impact immédiat sur les résultats et/ou la position de l’entité. La contraction d’une dette est un exemple d’événement commercial, car la dette modifie le montant des actifs de l’entité. Toutefois, les événements qui se sont produits avant la transaction, tels qu’une commande ou un ordre d’achat, ne doivent pas être enregistrés comme un événement commercial.

Tous les événements commerciaux doivent être enregistrés

Chaque événement commercial d’une entreprise doit être enregistré dans les comptes. Une transaction commerciale doit être documentée par une certaine forme de pièce justificative, qui peut inclure des factures, des reçus, des billets à ordre et des relevés bancaires. Ces documents sont appelés pièces justificatives dans le contexte comptable.

L’obligation de tenir des registres signifie que les entreprises doivent conserver des enregistrements continus de toutes les transactions commerciales afin de pouvoir les présenter à la fois dans l’ordre d’enregistrement (grand livre de base) et dans l’ordre systématique (grand livre général). Le grand livre est structuré par ordre d’ancienneté, la transaction la plus ancienne venant en premier, tandis que le grand livre est structuré par ordre de numéro de compte, le numéro de compte le plus bas venant en premier.