La distanciation et le télétravail ont obligé les entreprises à repenser leur fonctionnement. De nombreux chefs d’entreprises ont été contraints de passer à une digitalisation de leur processus interne. Parmi les nombreux processus digitalisés, on retrouve la contractualisation en ligne. Découvrez dans ce document les raisons pour lesquelles vous devez opter pour la contractualisation en ligne.
Sommaire
La protection de l’entreprise
Les signatures manuscrites sont plus sujettes à des falsifications. Les signatures électroniques quant à elles représentent un moyen plus crédible pour établir des preuves. En effet, elles offrent de nombreux niveaux de sécurité pour attester l’identité du signataire. Elle apporte également une meilleure traçabilité des contrats. Le certificat numérique généré permet de retracer toutes les modifications apportées au document et d’identifier également les auteurs. La contractualisation en ligne est donc une parfaite solution gestion de contrats des PME pour protéger l’entreprise en cas de litige.
La maîtrise des coûts de gestions des contrats
Opter pour la contractualisation en ligne permet à l’entreprise de réaliser quelques gains financiers. Il s’agit en l’occurrence des économies faites par contrat. Cela s’explique par la baisse des coûts d’impressions, des envois postaux et des frais de mise sous pli. La contractualisation permet également à l’entreprise de faire des économies en frais juridiques.